Электронные счета-фактуры в Казахстане с 1 июля 2014г.

  Автор:
  5843

Об этом говорят давно. Министерством финансов РК проводится работа по подготовке и согласованию. И вот уже с 1 июля 2014 года планируется ввести в действие документооборот с электронными счетами-фактурами в Республике Казахстан.

Утверждены Правила документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде. Налоговый комитет Министерства финансов Республики Казахстан выпустил доработанный проект Постановления Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде» с учетом замечаний антикоррупционной экспертизы, компетентных государственных органов и членов Экспертного совета. Постановление вводится в действие с 1 июля 2014 года и подлежит официальному опубликованию.

Внедрение электронных счетов-фактур предоставит возможность поставщикам товаров, работ и услуг выписывать счета-фактуры своим покупателям в электронном виде, что позволит снизить время и затраты на обработку информации, тем самым повысить эффективность работы предпринимателей, учреждений и организаций в части выписки счетов-фактур. К таким затратам можно отнести: трудозатраты оператора, бумага, принтер, упаковка, услуги почты и других курьерских компаний. 

Разработаны изменения и дополнения в Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), согласно которым с 1 июля 2014 года ст.263 НК РК добавляется подпунктами 1-1, 1-2: 

«1-1. Форма счета-фактуры, кроме счета-фактуры, выписываемого в электронном виде, определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений настоящей статьи. 
1-2. Счет-фактура выписывается на бумажном носителе или в электронном виде. 
Прием, обработка, передача и хранение счетов-фактур, выписываемых в электронном виде, осуществляются посредством информационной системы электронных счетов-фактур. 

ИС_ЭСФ


Правительством Республики Казахстан устанавливается порядок документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде, в котором отражается следующее: 

  • форма счета-фактуры;
  • порядок выписки, отправки, приема, регистрации, обработки, передачи и получения счетов-фактур;
  • порядок заверения счетов-фактур;
  • особенности подтверждения получения исправленных и (или) дополнительных счетов-фактур;
  • порядок хранения счетов-фактур;
  • порядок взаимодействия между центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета и органами налоговой службы.

Также, в официальных источниках сообщается, что в форму электронного счета-фактуры Комитетом Казначейства предложено включить отдельные строки, позволяющие контролировать своевременную оплату поставщикам товаров, работ, услуг, осуществляющим реализацию государственным учреждениям. Данное предложение вызвано тем, что при взаимодействии с государственным сектором для проведения в рамках государственных закупок используется ряд подтверждающих документов, таких как акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и иные документы, предусмотренные законодательством РК. Электронные счета-фактуры позволят заменить вышеназванные подтверждающие документы, но для достижения данной цели необходимо отражение в форме электронного счета-фактуры всех необходимых параметров подтверждающих документов, тем самым, существенно снизив количество документооборота между государственным сектором и субъектами бизнеса.

В дальнейшем предполагается использование электронного счета-фактуры в качестве единственного платежного документа, используемого для проведения платежей в органах казначейства.

Какие преимущества использования ЭСФ?

  • гарантия быстрой доставки счета-фактуры — путем использования специального сервера информационной системы ЭСФ
  • экономия расходов
  • каждый счет подписывается цифровой подписью
  • вся информация в системе ЭСФ защищена
  • система ЭСФ функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по адресу http://esf.gov.kz
  • отправлять и получать счета также просто как письма по электронной почте
  • система ЭСФ совершенствуется и может быть интегрирована с бухгалтерскими системами
  • в информационной системе ЭСФ используется единый формат передачи данных — xml-формат
  • для корректной работы с ИС ЭСФ можно использовать следующие Интернет- браузеры: Internet Explorer версии 7 и выше; Opera версии 9 и выше; Mozilla Firefox версии 4 и выше; Safari версии 5 и выше; GoogleChrome

Что такое сертификат Национального удостоверяющего центра (НУЦ) и где его можно получить?

Сертификат НУЦ — это сертификат ключа электронной(цифровой) подписи.  Он необходим для авторизации в информационной системе  ЭСФ, а также для подписания электронных документов. Сертификат НУЦ можно получить в Центрах Регистрации Национального Удостоверяющего центра, размещенных при Центрах Обслуживания Населения в городах Астана, Алматы и во всех областных центрах и городах Республики Казахстан. Подробные инструкции по получению сертификатов доступны на официальном сайте НУЦ РК. 

 Внимание!

Электронные счета-фактуры вводятся с 01 января 2015 года, по желанию организаций.

Полезная информация? Поделитесь ею, пожалуйста, со своими коллегами:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Фейсбук
в Вконтакте