"K2.Бюджет"

Вопрос автоматизации централизованной бухгалтерии отдела образования вставал давно и неоднократно. К сожалению, не было финансирования.

В один прекрасный момент, когда нам выделили немного средств, мы решили приобрести программный продукт «1С». Заключили договора, оплатили. Приехали представители поставщика (не будем упоминать их наименование по этическим причинам), установили программу, провели обучение персонала – показали как работать, и, уехали.

Начали вносить остатки, а работать не можем: не работает. Забросили мы эту программу, достали свои амбарные книги и продолжили работать вручную, как и раньше.

Поэтому, когда представители другой компании обратились к нам с аналогичным предложением: автоматизировать бухучет, мы разговаривали с ними очень скептически. Однако, у этих ребят, компании «Alex Soft», хватило терпения и мудрости уговорить нас начать внедрение автоматизации во второй раз.

Конечно, ценовое предложение нас шокировало. Но, во-первых, нам очень подробно объяснили, за что берутся деньги. И по опыту можем сказать, что это действительно трудоемкий процесс, требующий затрат времени и сил. Во-вторых, нам сделали скидку на то, что количество бухгалтеров в централизованной бухгалтерии меньше, чем если бы каждое ГУ имело своего бухгалтера. Мы обслуживаем на сегодняшний день 35 школ. Позже мы убедились в том, что деньги мы заплатили не зря. Но, обо всем по порядку.

Процесс внедрения занял три месяца. Были и трудности, и нервы, но мы это преодолели. На самом деле, это время можно было сократить, если бы мы сразу включились в процесс. Поэтому, рекомендуем всем, кто планирует автоматизировать бухучет, не откладывать в долгий ящик. Конечно, все отвлекают, текущие дела продолжаются, приходится считать зарплату и вручную, и в программе. Но, вы должны преследовать свою главную цель – внедрение автоматизации. Потому что от этого выиграют все – и сотрудники, и бухгалтеры, и даже контролирующие органы.

Хотим отметить, что по результатам последней проверки, в учете не выявлено нарушений и ошибок. Что было особо отмечено представителем КРУ.

Отличие экспертов компании «Alex Soft», которая продолжает нас сопровождать, в том, что они являются одновременно и экспертами в программном обеспечении «K2.ERP», и профессиональными бухгалтерами, ранее работавшими в бюджетной сфере. А программное обеспечение «K2.ERP.Бюджет» разработано специально для государственного учреждения РК.

Всё, что необходимо отделу образования, средней общеобразовательной школе, изначально включено в программу. Никаких дополнительных модулей покупать не нужно.

Весь наш коллектив выражает благодарность и признательность коллективу компании «Alex Soft» за внедрение автоматизации бухгалтерского учета, за профессиональное сопровождение и за то, что смогли убедить нас начать этот процесс!

Otdel_obrazovania_Nurinskogo_r-na